U.S. Direct E-Commerce Limited (obchodující pod názvem ESW) je jedním z několika právních subjektů ve skupině společností (společně tvoří „skupinu ESW“). Toto prohlášení o ochraně osobních údajů je vydáno jménem skupiny ESW. Když v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů zmiňujeme „ESW“, „my“, „nás“ nebo „naše“, máme na mysli příslušnou společnost ze skupiny ESW, která je odpovědná za zpracování vašich údajů.
V ESW si uvědomujeme, že ochrana údajů je pro naše zákazníky prioritou, a jsme odhodláni chránit vaše práva v tomto ohledu.
ESW je správce osobních údajů. To znamená, že za rozhodování o tom, jak uchováváme a používáme vaše osobní údaje, jsme odpovědní my.
Naše kontaktní údaje:
ESW, South Block, The Concourse Building, 110 -115 Airside Business Park, Swords, County Dublin, Irsko, K67 NY94.
Pokud využíváte naše služby prostřednictvím některé z webových stránek našich maloobchodních partnerů, můžeme shromažďovat a zpracovávat následující údaje:
Platební údaje: To zahrnuje čísla kreditních karet, údaje o bankovním účtu a jakékoli další informace o způsobu platby použitého pro transakci.
Podrobnosti o nákupu: informace o zakoupených položkách nebo službách, včetně názvů produktů, množství, cen a případných slev nebo daní.
Časové razítko transakce: Datum a čas, kdy k transakci došlo.
Údaje o plátci: Osobní údaje o plátci, který provádí nákup, jako jsou např. jméno, e-mailová adresa, dodací adresa nebo kontaktní údaje.
ID transakce: Jedinečný identifikátor přiřazený každé transakci, který pomáhá při sledování a odkazování na transakci.
Autorizační a ověřovací údaje: Údaje související s autorizací a ověřením platby, jako jsou např. autorizační kódy, bezpečnostní kódy nebo kódy odpovědí.
Vaše osobní údaje budeme používat za následujících okolností:
1) pokud je to nezbytné k plnění smlouvy o poskytování služeb, které jste si od nás vyžádali;
2) pokud je to nezbytné pro splnění zákonné povinnosti;
3) pokud je to nezbytné pro naše oprávněné zájmy (nebo oprávněné zájmy třetí strany) a vaše zájmy a základní práva nepřevažují nad těmito zájmy;
4) pokud jste poskytli souhlas se zpracováním svých osobních údajů.
V následující tabulce jsou uvedeny účely a právní základy, na které se spoléháme při zpracování vašich osobních údajů:
Účel/činnost | Druh údajů | Právní základ pro zpracování osobních údajů |
|---|---|---|
Předání informací o vaší objednávce prodejci, aby prodejce mohl dodat společnosti ESW zboží a služby, o které jste požádali. | Identifikační údaje
Kontaktní údaje | Plnění smlouvy, kterou jsme s vámi uzavřeli. |
Odeslání údajů poskytovatelům platebních služeb za účelem provedení vaší platby. | Identifikační údaje
Transakční údaje | Plnění smlouvy, kterou jsme s vámi uzavřeli. |
Zajištění doručení vašich nákupů k vám (včetně celních účelů). | dentifikační údaje
Kontaktní údaje | Plnění smlouvy, kterou jsme s vámi uzavřeli.
Zákonná povinnost. |
K použití vašich údajů pro dokončení prodeje mezi ESW a vámi a k vyřízení vaší objednávky. My a/nebo maloobchodník můžeme využívat subdodavatele (včetně za účelem pomoci s doručením a plněním) ke zpracování a poskytování vašich objednávek. | Identifikační údaje
Kontaktní údaje
Transakční údaje
Komunikační údaje
| Plnění smlouvy, kterou jsme s vámi uzavřeli. |
Ověření vaší totožnosti a vašeho způsobu platby nebo účtu kreditní karty za účelem odhalování, prevence a/nebo nápravy podvodů, terorismu nebo jiných škodlivých nebo trestných činů. | Identifikační údaje
Transakční údaje
Technické údaje | Nezbytné pro naše oprávněné zájmy (prevence podvodů a ochrana podnikání organizace). |
K používání analýzy údajů za účelem vylepšování našich webových stránek, produktů, služeb, marketingu, vztahů a zkušeností se zákazníky, testování, výzkumu a statistické analýzy. To může zahrnovat strojové učení a umělou inteligenci. | Technické údaje
Transakční údaje
Kontaktní údaje
Komunikační údaje | Nezbytné pro naše oprávněné zájmy (pro provozování a vylepšování našeho podnikání). |
Zákaznický servis a řešení sporů. | Identifikační údaje
Kontaktní údaje
Transakční údaje
Komunikační údaje | Plnění smlouvy, kterou jsme s vámi uzavřeli. |
Správa našeho vztahu s vámi, což může zahrnovat žádost o zanechání recenze nebo účast v průzkumu. | Identifikační údaje
Kontaktní údaje
Profilové údaje
Komunikační údaje | Nezbytné pro naše oprávněné zájmy (pro provozování a vylepšování našeho podnikání). |
Správa a ochrana našeho podnikání a těchto webových stránek (včetně řešení problémů, analýzy údajů, testování, údržby systému, podpory, vykazování a hostování dat). | Identifikační údaje
Kontaktní údaje
Technické údaje | Nezbytné pro naše oprávněné zájmy (pro provozování našeho podnikání, poskytování administrativních a IT služeb, zabezpečení sítě, prevenci podvodů a v souvislosti s reorganizací podniku nebo restrukturalizací skupiny). |
Automatizované rozhodování včetně profilování
ESW může v rámci svých služeb provádět automatizované rozhodování včetně profilování. To může zahrnovat použití screeningových nástrojů k identifikaci potenciálně podvodných objednávek a procesy prověřování sankcí, abychom vyhověli našim regulačním povinnostem týkajícím se AML a KYC. Tyto nástroje mohou provádět automatizovaná rozhodnutí, která vedou k zamítnutí vaší objednávky.
ESW může také provádět profilování a analýzu dat, například pomocí souborů cookie, což může vést k tomu, že se vám budou zobrazovat personalizované reklamy nebo ke zlepšení webových stránek a nabídky produktů.
Další zpracování vašich osobních údajů
Vaše osobní údaje budeme používat pouze pro účely, pro které jsme je shromáždili, pokud se důvodně nedomníváme, že je potřebujeme použít z jiného důvodu a tento důvod je slučitelný s původním účelem. Pokud budeme potřebovat použít vaše osobní údaje k nesouvisejícímu účelu, upozorníme vás na to a vysvětlíme vám právní základ, který nám to umožňuje.
Vaše osobní údaje můžeme shromažďovat různými způsoby, včetně následujících:
Přímé interakce
Své osobní údaje nám můžete poskytnout v době, kdy zadáváte objednávku prostřednictvím webových stránek našich maloobchodních partnerů. Patří sem také osobní údaje, které poskytnete, když:
Automatizované technologie nebo interakce
Při interakci s našimi webovými stránkami můžeme shromažďovat technické údaje o vašem zařízení, akcích a vzorcích prohlížení. Tyto osobní údaje shromažďujeme pomocí souborů cookie, serverových protokolů a dalších podobných technologií. Technické údaje o vás můžeme získat také v případě, že navštívíte jiné webové stránky, které používají naše soubory cookie. Další podrobnosti naleznete v našich zásadách používání souborů cookie.
Třetí strany nebo veřejně dostupné zdroje.
Osobní údaje o vás můžeme získat od různých třetích stran, jako jsou:
ESW bude udržovat vaše osobní údaje v tajnosti a bude je sdílet s ostatními pouze pro účely uvedené v tomto oznámení o ochraně osobních údajů. ESW pečlivě vybírá poskytovatele služeb třetích stran, kteří nám umožňují poskytovat vám rychlejší, efektivnější a bezpečnější služby. Na základě smlouvy jsme zapojili tyto poskytovatele služeb třetích stran, kteří jsou povinni zachovávat důvěrnost a bezpečnost vašich osobních údajů a používat je pouze pro účely, které povolujeme.
ESW může sdílet vaše informace s následujícími stranami, pokud je to nezbytné a přiměřené a na základě platného právního základu:
Existují také konkrétní případy, kdy může být společnost ESW povinna poskytnout vaše osobní údaje jiným třetím stranám:
Jak již bylo uvedeno, je možné, že budeme muset sdílet vaše osobní údaje v rámci skupiny ESW, což může zahrnovat jejich přenos mimo Evropský hospodářský prostor (EHP). Někteří z našich externích poskytovatelů služeb třetích stran mohou mít také sídlo mimo EHP. Zpracování vašich osobních údajů může zahrnovat přenos vašich údajů mimo EHP. Kdykoli převádíme vaše osobní údaje mimo EHP, použijeme právní mechanismy, abychom zajistili, že jim bude poskytnuta podobná úroveň ochrany, a to tak, že se opíráme alespoň o jednu z následujících záruk:
Společnost ESW uchovává vaše osobní údaje po minimální dobu nezbytnou ke splnění účelu, jak je uvedeno v tomto oznámení o ochraně osobních údajů, pokud zákon nevyžaduje delší dobu uchovávání.
Při určování vhodné doby uchovávání osobních údajů bereme v úvahu množství, povahu a citlivost osobních údajů, potenciální riziko újmy způsobené neoprávněným použitím nebo zveřejněním vašich osobních údajů, účely, pro které vaše osobní údaje zpracováváme, a zda těchto účelů můžeme dosáhnout jinými prostředky.
Vezměte prosím na vědomí, že máme celou řadu povinností uchovávat osobní údaje, které nám poskytnete, včetně potřeby zajistit, aby transakce mohly být řádně zpracovány, vypořádány, vráceny nebo zpětně zúčtovány, abychom pomohli identifikovat podvody a dodržovali zákony (například daňové zákony a zákony o DPH) a předpisy, které se vztahují na společnost ESW a na naše poskytovatele finančních služeb.
Naše služby nejsou zaměřeny na děti. Požadujeme, aby nám nebyly poskytovány osobní údaje dětí.
Podle zákona o ochraně osobních údajů máte následující práva:
Pro obyvatele Kalifornie
Výše uvedená práva nejsou absolutní. Mohou nastat chvíle nebo okolnosti, kdy mohou být tato práva zákonně omezena.
Budou se na vás vztahovat všechna závazná ustanovení právních předpisů země, ve které máte bydliště. Nic v tomto dokumentu nemá vliv na vaše práva jako subjektu údajů, abyste se mohli spolehnout na taková závazná ustanovení místních zákonů.
Pokud chcete uplatnit některá ze svých práv, pošlete privacy@esw.com e-mail.
Obvykle není vyžadován žádný poplatek
Za přístup ke svým osobním údajům (ani za uplatnění jakýchkoli jiných práv) nebudete muset platit žádný poplatek. Můžeme však účtovat přiměřený poplatek, pokud je vaše žádost o přístup zjevně neopodstatněná nebo nepřiměřená. Alternativně můžeme za takových okolností odmítnout žádosti vyhovět.
Co od vás můžeme potřebovat
Je možné, že si od vás budeme muset vyžádat konkrétní informace, které nám pomohou potvrdit vaši totožnost a ověřit vaše právo na přístup k osobním údajům (nebo uplatnění jakýchkoli vašich dalších práv). Jedná se o bezpečnostní opatření, které má zajistit, aby osobní údaje nebyly zpřístupněny žádné osobě, která nemá právo je obdržet.
Lhůta pro odpověď
Na všechny oprávněné žádosti subjektů údajů odpovíme do jednoho měsíce. Občas nám to může trvat déle, pokud je váš požadavek obzvláště složitý nebo jste podali více žádostí. V takovém případě vás budeme informovat a budeme vás informovat. Pokud vám neodpovíme ve stanovené lhůtě, máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu.
Udržujeme se v obraze
Je důležité, aby osobní údaje, které o vás uchováváme, byly přesné a aktuální. Informujte nás prosím, pokud se vaše osobní údaje během vašeho vztahu s námi změní.
Máte-li jakékoli dotazy týkající se našeho nakládání s vašimi osobními údaji nebo v souvislosti s tímto oznámením o ochraně osobních údajů, obraťte se na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů e-mailem na adrese privacy@esw.com nebo poštou na adrese:
Pověřenec pro ochranu osobních údajů,
ESW,
3. patro, budova odbavovací haly,
100-115 Airside Business Park,
Swords,
hrabství Dublin,
Irsko, K67 NY94.
Pro rezidenty Spojeného království
Pokud jde o subjekty údajů s bydlištěm ve Spojeném království, společnost ESW jmenovala svou pobočku ve Spojeném království jako svého jmenovaného zástupce:
Úplný název právnické osoby: U.S. Direct E-Commerce U.K. Limited (obchodující jako ESW)
E-mailová adresa: privacy@esw.com
Poštovní adresa:
Ground Floor, Egerton House, 68 Baker Street, Weybridge, Surrey, Spojené království, KT13 8AL
Pro obyvatele Kalifornie
Obyvatelé Kalifornie mohou uplatnit svá práva na ochranu osobních údajů tím, že nám zavolají na bezplatnou linku 1-866-I-OPT-OUT (1-866-467-8688) a zadají kód služby 841# a zanechají nám zprávu.
Pro účely kalifornského zákona o ochraně osobních údajů (CCPA): ESW nesdílí vaše osobní údaje s třetími stranami pro účely jejich přímého marketingu, pokud jste s takovým sdílením výslovně nesouhlasili. Vaše osobní údaje také neprodáváme.
Pokud si přejete podat stížnost na to, jak společnost ESW nakládá s vašimi osobními údaji, kontaktujte prosím našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na adrese privacy@esw.com
Máte také právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu. Hlavním dozorovým úřadem pro ESW je irská Komise pro ochranu osobních údajů (www.dataprotection.ie).
ESW si vyhrazuje právo kdykoli revidovat své Oznámení o ochraně osobních údajů. Pravidelně prosím kontrolujte webové stránky ESW zde, kde najdete aktuální verzi našeho Oznámení o ochraně osobních údajů.
ESW nepřebírá žádnou odpovědnost za Oznámení o ochraně osobních údajů jakékoli třetí strany. Společnost ESW také nezaručuje ani nezaručuje, že prohlášení o ochraně osobních údajů, zásady nebo oznámení jakéhokoli prodejce nebo jiného subjektu, kterým jsou vaše osobní údaje předány, v souladu s tímto oznámením o ochraně osobních údajů, je v souladu s právními předpisy o ochraně osobních údajů a zákony o ochraně osobních údajů. Společnost ESW nenese odpovědnost za jakékoli porušení nebo ztrátu důvěrnosti vašich osobních údajů ani za žádné jiné škody, které můžete vy nebo kdokoli jiný v důsledku toho utrpět.
Při zadání objednávky u prodejce prostřednictvím kterékoli z našich webových stránek budou osobní údaje, které odešlete, sdíleny s prodejcem nebo od něj obdržíte. Je vaší odpovědností pečlivě si přečíst vlastní oznámení, prohlášení nebo zásady o ochraně osobních údajů prodejce a plně porozumět jeho postupům týkajícím se nakládání s vašimi osobními údaji. Máte-li jakékoli dotazy týkající se jejich oznámení, prohlášení nebo zásad ochrany osobních údajů, obraťte se přímo na prodejce.